Einleitung

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Des Weiteren können auch Pauschalwerte verwendet werden. Ist dies der Fall so aktiviert man mittels der Auswahlknöpfe die jeweiligen Pauschalfelder (Frei-km oder Mietpreis) und trägt einen Preis ein.
Nachdem Änderungen erfolgt sind, ist es notwendig eine Neuberechnung durchzuführen. Dies geschieht, indem der Knopf „Kosten berechnen" gedrückt wird. Wird dies nicht gemacht und man will das Fenster mit OK verlassen, so erfolgt eine Aufforderung eine Kostenberechnung erneut durchzuführen. Dieselbe Aufforderung erfolgt auch wenn man in einen anderen Bereich (Mehrgebühr oder Endabrechnung) wechseln möchte.
Sonstiges
Der untere Teil der Übersicht widmet sich den Nebenkosten und zusätzlichen Kosten die bei diesem Leihvertrag anfallen. Die meisten Werte kommen aus den Standardwerten, können hier aber abgeändert werden. Falls Sie beim Verleih noch Zubehör mitgeben (z.B. Dachkoffer, Schneeketten usw.) können Sie dieses hier mit einem Preis erfassen. Die Vertragsgebühr kann hier nicht abgeändert werden, der %-Satz und die Höhe ab welcher eine Vertragsgebühr berechnet wird, ist in den Standardwerten zu IVM hinterlegt.
Über die Vertragsart M(ietvertrag) und T(estvertrag) können unterschiedliche Ertragsgruppen angesprochen werden (siehe Standardwerte). Somit können Verträge unterschiedlich ausgewertet und auch auf separate Konten verbucht werden.
Klicken Sie auf den Button „Zubehör erfassen" um das Zubehör des verliehenen Fahrzeuges zu erfassen.


Nachdem Sie die Werte hinterlegt haben klicken Sie bitte auf „Kosten berechnen", um den Mietpreis neu zu berechnen.
Wenn die Daten korrekt sind, mit einem Klick auf „OK" bestätigen.
Durch den Klick auf „Verleihvertrag drucken", starten Sie den Word-Connector (siehe Dokumentation zum Word-Connector – Modul 171)
Wählen .
Falls Sie in den Standardwerten die Option "Verleihvertrag je Fahrzeugkategorie" aktiviert haben und eine für das Fahrzeug passende Fahrzeugkategorie mit Verleihvertrag hinterlegt haben, so startet der Druck automatisch.
Ansonsten wählen Sie die Vorlage für den Druck. Kontrollieren Sie die Angaben und drucken Sie den Verleihvertrag aus.

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In den Steuerungen und Standardwerten vom Verleihmanagement kann man folgende Schalter setzen
Nähere Informationen erfahren Sie mit F1 aus der Online-Hilfe.

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Ergänzend dazu:
Konflikte erlauben
Mit diesem Schalter ist es möglich eine zeitliche Überschneidung von Verleihterminen auf einem Verleihfahrzeug zu erlauben.
Offene Verträge prüfen
Hiermit kann man einstellen ob eine Hinweis- oder eine Fehlermeldung angezeigt werden soll wenn ein Handelsfahrzeug, welches als Verleihfahrzeug gekennzeichnet ist und bei welchem noch offene Verleihverträge vorhanden sind, fakturiert werden dürfen bzw. das Kennzeichen ‚Verleih aktiv' nicht auf LEER geändert werden darf.
Die Empfehlung ist diesen Wert auf 1 zu setzen. Das verhindert dass ein Fahrzeug aus den Verleih genommen wird wenn noch Reservierungen auf das Fahrzeug laufen.
Zuordnung über Standort
Mit diesem Schalter kann man einstellen ob Verleihfahrzeuge dem Betrieb in jenem sie angelegt werden oder Aufgrund ihres Standortes dem Betrieb zugeordnet werden. Letzteres setzt die Verwaltung der Fahrzeuge in einem gemeinsamen Fahrzeugstamm, gepflegte Standorte sowie die Angabe der sichtbaren Betriebe (siehe Bild 20) voraus.
Auf der nächsten Registerkarte können Sie zusätzlich Folgendes definieren:

Betriebe
Definieren Sie aus welchen Betrieben Verleihfahrzeuge angezeigt werden.

Betriebsfremde Fahrzeuge können nur angezeigt werden sofern Sie einen gemeinsamen Handelsfahrzeugstamm führen.

Fiktive Fahrzeuge
In diesem Feld können Sie festlegen, ob fiktive Fahrzeuge als Verleihfahrzeuge verwendet werden können.
Verrechnung ohne Rückgabe
Mit diesem Schalter ist es möglich eine Verrechnung ohne erfolgte Rückgabe durchzuführen. Für die Berechnung werden die geplanten Zeiten herangezogen. Eine nachträgliche Änderung ist nur durch Stornierung möglich.
Erfasser als Annehmer eingetragen
In diesem Feld können Sie festlegen, wer im Auftrag als Annehmer eingetragen wird.
Texte aus Ersatzteil verwenden
In diesem Feld können Sie festlegen, ob bei der Verrechnung von Verleihkosten die Standardtexte, oder die Texte aus den Stammdaten des Ersatzteils verwendet werden.
Leer= Der Standardtext wird verwendet
1= Der Text von den Ersatzteilpositionen wird aus den Ersatzteilstammdaten übernommen
Kostenstelle verpflichtend
Ist der Schalter gesetzt muss bei der Fakturierung eines kostenlosen Verleihs eine Kostenstelle angegeben werden. Ist der Schalter nicht gesetzt wird die Kostenstelle aus den Standardwerten IVM verwendet.
Verleihinformation auf AA
Legen Sie hier fest, dass auf dem Arbeitsauftrag eine Information über den Verleihvertrag gedruckt wird. Der Druck erfolgt nur, wenn der Verleih im Zuge der Terminplanung angelegt wurde.
Auf dem Auftrag wird dann der Text ‚Ersatzfahrzeug vom Datum bis Datum', und die Information ob der Verleih kostenlos ist, gedruckt.

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Unter Daten Pflege? Firmendaten Allgemein ? Steuerungen ? Parameter Auftragswesen auf der Registerkarte „Allgemeine Funktionen 2" können Sie über den Schalter „Auftragsstorno Text zwingend" festlegen, ob der Benutzer beim Stornieren eines Auftrages einen Grund des Storno eingeben muss.

VERLEIHVERTRÄGE JE FAHRZEUGKATEGORIE

Unter dem Menüpunkt "Verleihverträge je Fahrzeugkategorie" ist es möglich für Kombinationen aus Fahrzeuggruppe und Treibstofftyp Fahrzeugkategorien zu definieren und Vorlagen für den Vertragsdruck zu hinterlegen. Stimmt die Kategorie des Verleihfahrzeugs mit einer hier definierten überein, so wird beim Druck des Verleihvertrags ohne Auswahlmöglichkeit oder Rückfrage die zugeordnete Vertragsvorlage verwendet. Der Treibstofftyp kann auch leer gelassen werden. Dann wird auf diese Kategorie zugegriffen wenn nur die Fahrzeuggruppe übereinstimmt und kein Eintrag existiert, der zusätzlich den passenden Treibstofftyp definiert hat.

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Anhang

Checkliste