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Allgemein
Belegdruckeinstellung für Archivierung, Email PDF-Archivierung, Email PDF-Vorlagen, Drucker, Quellen, Papierformate, Exemplare, Reportschablonen.
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Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen
Für die Kopien- Belege mit Archiv-Option steht in den Belegdruck-Optionen bei Aktivierung der Checkbox "Archiv ertellenerstellen" die Combobox mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
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| Hinweis |
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Ist die Option "Drucke bei elektronischen Rechnungen des Typs 1/2 die Rechnungskopien mit den Original-Einstellungen" aktiviert, so würde dies dies die "Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen"-Option übersteuern, da dann wieder die Belegdruckeinstellungen des Originals gelten. |
Zusatzarchiv
Diese logische Option steht nur für die Belegarten SRR und TRR erst dann zur Verfügung, wenn "Archiv erstellen" aktiviert und die Auswahl "Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen" getroffen wurde.
Mit Aktivierung dieser Funktion, kann man ein weiteres Unterverzeichnis für eine zentrale Archivierung im PDF Ordner auswählen.
Bei der Archivierung wird der Beleg dann sowohl im standardmäßigen PDF\OUT Archivordner als auch im Zusatzarchivordner, mit der jeweiligen Dateinamen-Schablone, als PDF abgespeichert.
| Info | ||
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Bei Verwendung des Zusatzarchivs ist die Verwendung des File-Distributors erforderlich. |
Zusatzarchiv Verzeichnis
Sobald über den Windows-Explorer ein Unterordner erstellt wird, scheint dieser zur Auswahl auf.
Dateinamen Schablone
Hinsichtlich Konfiguration eines Dateinamens stehen grundsätzlich folgende Platzhalter zur Verfügung:
- COMPANYNUMBER (= 3stellige Betriebsnummer mit führenden Nullen)
- CUSTOMERNUMBER (= Kundennummer des Rechnungsempfängers)
- ORDER (= Auftragsart und Auftragsnummer)
- INVOICENUMBER (= Rechnungsnummer)
- INVOICEDATE (= Rechnungsdatum im Format JJJJMMTT)
Standardmäßig wird folgende Dateikennung verwendet: "RE-" + ORDER + "-" + COMPANYNUMBER + "-" + CUSTOMERNUMBER + "-INVOICENUMBER-" + INVOICEDATE + ".PDF"
Beispiel:
Auftragsnummer AUF20220001, Betrieb #5, Kunde 10001, Rechnungsnummer 4711, Rechnungsdatum 02.05.2022
Ergebnis:
RE-AUF20220001-005-10001-4711-20220502.PDFEmail PDF-Archiv
Mit Aktivierung der Checkbox "EMail PDF-Archiv" kann pro Belegdruckeinstellung eine EMail PDF Archivierung eingestellt werden.
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