Allgemein

In CDP steht Ihnen die Möglichkeit einer Dublettenbereinigung zur Verfügung. Diese Funktion hilft Ihnen Ihre Datenpflege zu organisieren und Ihre Datenqualität - in Abhängigkeit Ihres internen Prozesses - systemseitig zu verbessern.

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Reiter: Kunden und Fahrzeuge

Mit dieser Standardeinstellung  wird automatisch bei einer Neuanlage bzw. Änderung eines bestehenden Kunden im Kundenstamm eine Prüfroutine aufgerufen.

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Anhand dieser definierten Felder erfolgt die Prüfung - im Sinne: wo gibt es eine Übereinstimmung und wenn die definierte Gesamtpunkteanzahl (Feld: ´Anzeigen ab´) überschritten wird, erfolgt dann die Meldung, dass es sich um eine Dublette handelt.

Eine Übersicht der Übereinstimmungen können Sie sich unter ´Liste Dubletten im Kundenstamm´anzeigen lassen.

Im folgenden finden Sie die VORGEHENSWEISE zur Dublettenbereinigung chronologisch beschrieben:

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Diese Funktion finden Sie: 

CDP-Hauptmenü > Diverse Hilfsarbeiten > Allgemeine Arbeiten

Es sind folgende 3 Auswahlpunkte für Sie relevant:

• Parameter Dublettensuche pflegen
• Dubletten-Suchpfade aufbauenListe Dubletten im Kundenstamm
• Dubletten bereinigen

Parameter Dublettensuche pflegen

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Konsonante = Name nur mit Konsonanten geschrieben (z.B. Myr)

ad) Beispiel:

Übereinstimmung mit Name 1  500 Punkte - mit Vorname 400 Punkte - mit Nachname 400 Punkte - usw

Mit dem Button rechts "Ignorierliste" können Sie definieren, welche Teile eines Feldes ignoriert bzw. nicht geprüft werden sollen.

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Nun beginnt Ihr innerbetrieblicher Prozess zur Dublettenbereinigung -  im Sinne des Durcharbeitens der angezeigten Dubletten und der Entscheidung, welcher Datensatz gelöscht (bzw. inaktiv gesetzt) bzw. was mit dem Haupt-Datensatz zusammengeführt werden kann/soll.

EMPFEHLUNG: Definieren Sie  Personen/Mitarbeiter, die für das Datenqualitätsmanagement und somit für die Dublettenbereinigung zuständig sind und führen diese in regelmäßigen Abständen durch!

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• obere Bereich = Dublettenliste (Spalte mit rechter Maustaste beliebig ein/ausblendbar) - Übersicht aller gefundenen Dubletten (entsprechend den von Ihnen definierten Dubletten-Parametern)
• mittlere Bereich = wenn im oberen Bereich ein Datensatz ausgewählt wird, werden hier alle gefundenen Dubletten mit den Details angezeigt 

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Zuordnung Betriebsgruppen

Keine Relevanz . Gesperrtes kundenindividuelles Featurefür Dublettenbereinigung.

Auftragssperren entfernen

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Nur durchführen, bei jenen die tatsächlich nicht mehr aktuell sind oder bei Mitarbeitern*innen, die nicht mehr dem Betrieb zugehörig sind.

Empfehlung EMPFEHLUNG: Mit der Liste zum Mitarbeiter*in gehen und in die Sitzung einsteigen.

WWW-Informationen zu Fahrzeugen

Für bestimmte Marken:

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Keine Relevanz für Dublettenbereinigung.

Verzeichnisse/Dateien

Werden bei Modulinstallation von Motiondata Vector eingerichtet. 

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