| Inhalt |
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Allgemein
Die "Probefahrten" sind in die Menü's "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine und dient als primäres Tool um Probefahrten anzulegen. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.
Mandanten-Einstellungen
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| Einstellung | Möglicher Wert |
|---|---|
| Aktivät "Probefahrt" leitet zur Probefahrtenkalender weiter Wenn "Ja" gewählt wurde, wird beim Erstellen der "Probefahrt" Aktivität zum Probefahrtenkalender gewechselt. Bei "Nein" wird eine normale Probefahrt Aktivität erstellt. | Ja oder Nein |
| Endzeit Definiert Enduhrzeit in Tages- und Wochenansicht des Kalenders | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 07:30 |
Filter für PFM (Query) | Defaultwert = Alle Fahrzeuge aus der "kdm.fahrzeug" |
| Startzeit Definiert Startuhrzeit in Tages- und Wochenansicht des Kalenders | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 17:30 |
| Vorschlagswert für Selbstbehalt der Probefahrten-Versicherung Der Wert wird auf dem Probefahrt-Vertrag angedruckt und kann bei der Buchung einer Probefahrt überschrieben werden. Default Wert is 250. | Defaultwert = 250 |
Kalender
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- Fahrzeug
- Fahrgestellnummer
- Kennzeichen
- KM-Stand
- Erstzulassung
- Aussenfarbe
- PS
- Vignettenablauf
- Kategorie
- Sonderausstattungen (maximal 10 Sonderausstattungen werden angezeigt)
Kalenderspalten
...
Im Probefahrtmanager-Kalender wird zwischen einer 
Ansicht unterschieden.
Mit dem Klick auf den Button 
wird der aktuelle Tag im Kalender angezeigt (nur in der Tagesansicht verfügbar).
Volltextsuche
Im Datenfeld 
kann mit den Funktionen 
oder 
nach den entsprechenden Kalenderinhalten gesucht werden.
Beispiel für Suche "in Fahrzeugdaten" →
Beispiel für Suche "in Kundendaten" → Suche nach "Mustermann"
Fahrzeug-Kategorien
Es kann nach "Fahrzeug-Kategorien" gefiltert werden. Es werden automatisch die Kategorien angezeigt, die bei den Probefahrtenfahrzeugen im Fahrzeugstamm hinterlegt sind.
Erweiterte Filter
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- Fabrikat (Auswahlliste)
- Getriebe (Auswahlliste)
- Treibstoff (Auswahlliste)
- Modell (Textfeld)
- Leistung (PS) von - bis (Textfeld)
Über den Schalter 
werden alle Filter geleert.
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Die " 
" Pflichteingaben sind nur für die "Ausgabe" erforderlich
Anlage über Aktionen → Probefahrt anlegen
Probefahrt buchen
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- Kunde (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
- Fahrzeug (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
- Lenker (Pflichtfeld für Ausgabe sofern Haken "Lenkerdaten-Eingabe nicht notwendig bzw. liegen bereits in anderer Form vor" nicht gesetzt)
- Nachname (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Vorname (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Geburtsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Führerschein-Nr. (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Ausstellungsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Führerscheinklassen (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Behörde (Pflichtfeld für Ausgabe)
- KM-Stand
- Tankinhalt/Ladezustand
- Bemerkung
| Info | ||
|---|---|---|
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Ist das Häkchen gesetzt, ist die Eingabe der Lenkerdaten optional.
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Buchung
Folgende Felder stehen zur Befüllung bereit (mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder):
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Ebenfalls ist der Vignettenstatus einsehbar. Liegt der Beginn der Probefahrt außerhalb der Vignettengültigkeit, so wird diese Rot markiert.
Ist das gewählte Fahrzeug bereits für eine Probefahrt verbucht, so erscheint ein Hinweis in der Überschrift:
Wird ein Fahrzeug für eine Probefahrt reserviert, welches noch nicht zurückgegeben wurde, so erscheint ebenfalls eine Hinweis:
Speichern
Alle hinterlegten Daten werden gespeichert, sofern alle zum Speichern benötigten Daten hinterlegt wurden. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.
...
Wird diese Funktion gewählt, werden die Daten gespeichert und es öffnet sich der Belegdruck. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.
Ausgeben
Die Daten werden gespeichert und das Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben.
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- Bearbeiten
- Ausgabe
- Belege
- Angebot erstellen
- Löschen
Status "Unterwegs"
...
- Rückgabe
- Belege
- Angebot erstellen
Status "Erledigt"
...
- Details
- Rückgabedetails
- Belege
- Feedback
- Angebot erstellen
DMS Probefahrt
...
- Marke/ Modell
- Fahrgestellnummer
- Kunde
- Beginn
- Ende
- Status
| Info | ||
|---|---|---|
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DMS-Probefahrten werden nur angezeigt und können nicht bearbeitet werden! |
...
- Probefahrtschein
- Fahrbefehl (Zusatzblatt zur Probefahrtschein)
- Probefahrt-Vertrag
- Probefahrt-Rückgabe
- Probefahrt-Feedback
Funktion "Angebot erstellen"
Mit der Funktion "Angebot erstellen" wird, entsprechend vorliegender Daten im Probefahrtkalender, ein Angebot erstellt. Die Maske springt zu CRM → Aktivitäten → Angebot (siehe CRM → Aktivitäten für weiterführende Informationen).
Funktion "Ausgabe"
Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet, es stehen aber nur noch die Funktionen 
, 
und 
zur Verfügung.
Ident zu "Bearbeiten" können mögliche fehlende Informationen ergänzt werden.
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Es wird die Hinweis-Maske "Probefahrt löschen" geöffnet, die Probefahrt kann mit dem Schalter 
aus dem Kalender entfernt werden.
Funktion "Rückgabe"
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- KM-Stand bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
- KM-Stand bei Rückgabe (Pflichtfeld)
- Tankinhalt bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
- Tankinhalt bei Rückgabe
- Zurückgenommen von (Pflichtfeld)
- Rückgabetermin (Pflichtfeld)
- Bemerkungen bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
- Bemerkungen / Schäden
Wurden alle erforderlichen Daten hintelegt kann das Fahrzeug mit den Funktionen 
und 
zurrückgenommen werden.
Funktion "Details"
Es wird die "Probefahrt Details"-Maske geöffnet, diese entspricht der "Probefahrten buchen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.
Funktion "Rückgabedetails"
Es wird die "Rückgabedetails"-Maske geöffnet, diese ist ident zur "Fahrzeug zurücknehmen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.
Funktion "Feedback"
Es wird die "Probefahrt bewerten"-Maske geöffnet.
Wurden alle erforderlichen Daten hinterlegt kann das Feedback mit den Funktionen 
und 
gespeichert und gedruckt werden.
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In diesem Menü können die "Händlerverfügbarkeit innerhalb der App", der "Default-Ansprechpartner" und der "DMS Default-Kunde für APP Buchungen" hinterlegt werden.
App-Fahrzeuge
In diesem Menü können die Probefahrtfahrzeuge für die Verwendung in einer App (z.B. Hyndai-App oder MobilApp) aktiviert oder deaktiviert werden.
Ob ein Fahrzeug für eine App aktiviert wurde, erkennt man an den "Online-Status" 
.
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In diesem Menü können Bestandsfahrzeuge zum Kalender hinzugefügt werden, ohne die Einstellung "Filter für PFM (Query)" verändern zu müssen.
Über die Funtion "Status" kann ein Bestandsfahrzeug als Probefahrtenfahrzeug deklariert werden.
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| Manueller-Status | Erklärung |
|---|---|
| Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert. |
| Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status |
| Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert. |
| Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status |
| Über diesen Schalter wird die "Vorauswahl" wiederhergestellt. Die folgende Vorauswahlen sind möglich.
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Wird eine Fahrzeug auf "Inaktiv" gesetzt zu dem es Probefahrtbuchungen gibt, wird ein Fenster zur Terminzuweisung zu einem anderen Fahrzeug geöffnet.
Die Zuweisung erfolgt über die Auswahl des Fahrzeuges mittels Checkbox "Aktivierung" und danach wird ein Fahrzeug gesucht auf dem die Probefahrten übernommen werden sollten. Mit dem Schalter 
werden die Termine zugewiesen.
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Im diesem Menü können Kennzeichen für Probefahrten hinzugefügt , editiert oder gelöscht werden.
