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Neuen Benutzer Anlegen
Um einen neuen Benutzer im MOTIONDATA DMS anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Hinter der Benutzergruppe Jeder werden Berechtigungen für Funktionen hinterlegt, die für den Betrieb von MOTIONDATA notwendig sind. Die Berechtigungen werden entweder auf Basis der dahinterliegenden Benutzerrechte für die Gruppe gesteuert, oder individuell für jeden einzelnen Benutzer. Ergänzen Sie die Gruppe Jeder noch mit den Gruppen, die für den Benutzer zutreffend sind (z. B. Administrator, Fahrzeughandel etc.). |
Berechtigungen übertragen
Für die Übertragung von Berechtigungen von einem MOTIONDATA DMS Benutzer auf einen anderen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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| Sektion | Einstellung | Auswahlmöglichkeiten | Beschreibung |
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| Quelle | Typ |
| Auswahl der Quelle für die Berechtigungsübernahme |
| Auswahl | Verfügbare Benutzer- bzw. Benutzergruppencodes | Für Typ "Keine" und "Alle" deaktiviert. Auswahl eines Benutzers oder einer Benutzergruppe, von wem die Rechte übertragen werden sollen. | |
| Betrieb | Verfügbare Betriebe für die Auswahl | Für Typ "Keine" und "Alle" deaktiviert. Betriebsauswahl, von welchem Betrieb die Rechte des Benutzers/der Benutzergruppe übertragen werden sollen. | |
| Benutzergruppe inkludieren | aktiv oder deaktiviert | Nur für Typ "Benutzer" verfügbar. Checkbox, ob auch die zugewiesenen Benutzergruppen des ausgewählten (Quell-)Benutzers übertragen werden sollen. | |
| Ziel | Betriebe | Mehrauswahl von Betrieben | Auswahl der Betriebe für den (Ziel-)Benutzer. |
| Bestehende Rechte im Zielbetrieb ersetzen | aktiv oder deaktiviert | Ist die Checkbox aktiv, werden die Rechte überschrieben. Ansonsten werden diese nur additiv hinzugefügt. | |
| Gruppenzuordnung im Zielbereich ersetzen | aktiv oder deaktiviert | Ist die Checkbox aktiv, werden die Guppenzuordnungen überschrieben. Ansonsten werden diese nur additiv hinzugefügt. | |
| Betriebszuordnung schreiben | aktiv oder deaktiviert | Ist die Checkbox aktiv, wird die Betriebszugehörigkeit ebenso übernommen. |
Berechtigungsverwaltung
Berechtigungen für MOTIONDATA DMS Benutzer können nach folgenden Regeln vergeben werden:
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Die Vergabe von Berechtigungen ist Benutzern vorbehalten, die über Administrationsrechte verfügen. Bei fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich bitte an Ihren MOTIONDATA Administrator. MOTIONDATA Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht in die Berechtigungsverwaltung eingreifen, außer dies erfolgt nach schriftlicher Aufforderung! |
Benutzergruppen
Auf Benutzergruppen können Berechtigungen ebenso vergeben werden. Verwendet man Benutzergruppen hat dies den Vorteil, dass man bei Anlage eines neuen Benutzers den Benutzer lediglich der Benutzergruppe (oder mehreren Gruppen) zuordnen muss. Er erhält dann alle Rechte, die für die Gruppe definiert wurde und man muss nicht alle Benutzerrechte einzeln vergeben.
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Mit einem Doppelklick auf eine bestehende Benutzergruppe kann man Benutzer zur jeweiligen Benutzergruppe hinzufügen. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol kann man neue Benutzergruppen hinzufügen.
Berechtigungsverwaltung (Vergabe von Rechten)
Berechtigungen auf Basis von einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen
Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt in der Berechtigungsverwaltung. Rufen Sie diese aus dem Menü Basis > Administration > Benutzer > Berechtigungsverwaltung auf. Die Berechtigungsverwaltung ist exakt analog dem MOTIONDATA Menübaum aufgebaut. Möchten Sie eine Berechtigung für eine Funktion oder eine Maske vergeben, rufen Sie diese einfach in der Berechtigungsverwaltung auf. Im nachfolgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie man z. B. eine Berechtigung für den Kundenstamm vergibt. Der Kundenstamm befindet sich im Menü Basis > Stammdaten > Wartung > Kundenstamm > Kundenstamm.
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| Info | ||
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Nehmen Sie Änderungen in der Benutzerberechtigung vor, müssen die Angaben NICHT gespeichert werden. |
Berechtigung für die Aufgabenbearbeitung der Zeiterfassung
Möchten Sie einem Benutzer die Berechtigung für die Bearbeitung von Zeitstempelungen geben (Zeiterfassung > Aufgabenbearbeitung), müssen Sie danach zusätzlich noch festlegen, für welche Mitarbeiter er/sie das darf. Z. B. könnte es sein, dass Sie nicht möchten, dass der Benutzer für alle Mitarbeiter Zeitstempelungen bearbeiten kann. Markieren Sie den betreffenden Benutzer und klicken dazu im Benutzer-Manager oben auf die Schaltfläche Administration Aufgabenbearbeitung.
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In der folgenden Maske entscheiden Sie nun, ob der Benutzer die Zeitstempelungen für alle oder nur einzelne Mitarbeiter bearbeiten darf. Des Weiteren können Sie festlegen, ob die Bearbeitung von Stempelungen automatisch auch für neue Mitarbeiter aktiv ist.
Benutzer sperren/entsperren
Sie können den Benutzer in der Benutzerverwaltung sperren/entsperren (Berechtigung für die Funktion vorausgesetzt).
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