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Auf Benutzergruppen können Berechtigungen ebenso vergeben werden. Verwendet man Benutzergruppen hat dies den Vorteil, dass man bei Anlage eines neuen Benutzers den Benutzer lediglich der Benutzergruppe (oder mehreren Gruppen) zuordnen muss. Er erhält dann alle Rechte, die für die Gruppe definiert wurde und man muss nicht alle Benutzerrechte einzeln vergeben.
Die Anlage von Benutzergruppen erfolgt in der Benutzerverwaltung unter dem Menü Basis > Administration > Benutzer > Benutzer-Manager.
Mit einem Doppelklick auf eine bestehende Benutzergruppe kann man Benutzer zur jeweiligen Benutzergruppe hinzufügen. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol kann man neue Benutzergruppen hinzufügen.
Wenn Sie eine Mehrbetriebslösung verwenden, sollten Sie die soeben angelegte Benutzergruppe auch auf die anderen Betriebe übertragen, da diese dort nicht automatisch angelegt werden. Klicken Sie im oberen Bereich der Benutzeradministration auf das Symbol für Benutzergruppe übertragen.
Wählen Sie im Anschluss daran die Betriebe aus, in die die Benutzergruppen übertragen werden sollen. Aktivieren Sie die Option Fehlende Benutzergruppen anlegen. Quittieren Sie die Eingabe mit OK.
Berechtigungsverwaltung (Vergabe von Rechten)
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Möchten Sie einem Benutzer die Berechtigung für die Bearbeitung von Zeitstempelungen geben (Zeiterfassung > Aufgabenbearbeitung), müssen Sie danach zusätzlich noch festlegen, für welche Mitarbeiter er/sie das darf. Z. B. könnte es sein, dass Sie nicht möchten, dass der Benutzer für alle Mitarbeiter Zeitstempelungen bearbeiten kann. Markieren Sie den betreffenden Benutzer und klicken dazu in der Benutzeradministration links im Benutzer-Manager oben auf die Schaltfläche Administration Aufgabenbearbeitung.
In der folgenden Maske entscheiden Sie nun, ob der Benutzer die Zeitstempelungen für alle oder nur einzelne Mitarbeiter bearbeiten darf. Des Weiteren können Sie festlegen, ob die Bearbeitung von Stempelungen automatisch auch für neue Mitarbeiter aktiv ist.
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