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Belegdruckeinstellung für Archivierung, Email PDF-Archivierung, Email PDF-Vorlagen, Drucker, Quellen, Papierformate, Exemplare, Reportschablonen.

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Belegdruckeinstellung als lokale Druckereinstellung anlegen

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Mit Hinterlegung eines Fabrikat wird die Belegdruckeinstellung pro Fabrikat angelegt und bei entsprechendem Fabrikat zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung eines Fabrikat ist im Status ersichtlich durch das Icon .

Abteilung

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Mit Hinterlegung einer Abteilung wird die Belegdruckeinstellung pro Abteilung angelegt und bei entsprechender Abteilung zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung einer Abteilung ist im Status ersichtlich durch das Icon .

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Mit Hinterlegung einer Reportschablone wie im Bsp. AVD*.RPT werden bei Reportauswahl nur entsprechende Reports AVD*.RPT vorgeschlagen:

Archiv erstellen

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Mit der Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" kann pro Belegdruckeinstellung eine Archivierung eingestellt werden.

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Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen

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Für die Kopien-Belege mit Archiv-Option steht in den Belegdruck-Optionen der Schalter "bei Aktivierung der Checkbox "Archiv ertellen" die Combobox mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:

• Nur bei Druckausgabe
• Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen

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• (= Entspricht der bisherigen Checkbox)
• Immer

Diese Einstellung übersteuert dann zur Laufzeit auch die Anzahl der Exemplare, die Generierung erfolgt dann immer mit Anzahl 1.

Wird im Zuge der Fakturierung die Druckausgabe der Fakturenbelegkopie abgebrochen, so wird bei aktivierter Archivierung die Archivdatei für die Kopie im Hintergrund dennoch erstellt, wenn die erweiterte Archivoption in den Belegdruckeinstellungen auf "Immer" eingestellt ist.

Im Browser der Belegdruckeinstellungen sind solche Belegarten mit Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" und Combobox-Wert "kein Ausdruck, nur Archiv erstellen" in der Spalte Status mit einem "PDF"-Symbol gekennzeichnet.Wird beispielsweise für solche Belege die Archiv-Option entfernt, so wird im Anwendungsfall wieder auf "Druckausgabe" gewechselt, d.h. ohne Archivierung keine PDF-Druckumleitung.

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