...
- BIRT Formular einrichten
- BIRT Formular hinterlegen im Verzeichnis \home\XX\YYY\IPD\FORMS mit Namen "Auftragsbestätigung_Mail.rptdesign"
- XX ... Name der Datengruppe, z.B. "EY"
- YYY ... Betriebsnummer dreistellig mit führenden Nullen, z.B. "001"
- Name des BIRT Formulars muss "Auftragsbestätigung_Mail.rptdesign" lauten
- Email Text einrichten
- Email-Text als Text-Datei hinterlegen in \home\XX\YYY\IPD\FORMS mit Namen "IGA_OrderConfirmation_Mail_Text.txt"
- Inhalt des Email-Texts definieren, z.B.
&1,
anbei die Bestätigung zu ihrem Auftrag.
Mit freundlichen Grüßen,Ihre Werkstatt
- "&1" ist ein Ersetzungszeichen für die Anrede. Dadurch wird die im CDP für den jeweiligen Kunden definierte Briefanrede und Name verwendet, z.B. "Sehr geehrter Herr Mustermann"
- Das Ersetzungszeichen "&1" ist optional. Alternativ kann auch ein fixer Text definiert werden, z.B. "Sehr geehrter Kunde"
- PVZDIR Eintrag erstellen
- Im Menü "10.1.8 Verzeichnisse/Dateien" folgenden Eintrag erstellen, damit die Text-Datei "IGA_OrderConfirmation_Mail_Text.txt" eingelesen werden kann
- Objekt-ID muss "MAIL.AB" lauten
- Bezeichnung frei wählbar. Standard wäre "Emailtext für AB"
- Verzeichnis: &1/IPD/FORMS
- Datei: IGA_OrderConfirmation_Mail_Text.txt
- Sonstige Angaben: //&5&V
- "Dateiname im Filesystem" und "Sonstige Angaben" werden vom System automatisch gesetzt
- GH-Bestellung "Vorschlagswerte" definieren
- im Menü 9.5.9.1 "Steuerungen GH-Bestellungen" den Tabreiter "Vorschlagswerte" aufrufen
- "Email für Auftragsbestätigung bcc" definieren (optional)
- Parameter "Auftragsbest. nur bei Webshopbest". Hier können Sie steuern, ob bei entsprechend konfigurierten Kunden in jedem Fall (Parameter = ""; leer) oder nur bei Webshop-Bestellungen (Parameter = 1) eine Auftragsbestätigung geschickt werden soll
- Kunden konfigurieren
- Im gewünschten Kunden im Tabreiter "Preisfindung" den Schalter "IGA AB per Email" auf "1" setzen. Hierdurch wird die "Auftragsbestätigung per Email" Funktion für den Kunden aktiviert.
Ist beim Kunden im Tabreiter "Marketinginformationen" bei Marketingart "E-Mail" ein "O" (Opt-out) definiert so wird niemals ein Mailversand durchgeführt!
Ablauf
Der Ablauf ist wie folgt:
- Aktion 'MS' erfolgt in der IGA-Bestellung
- Das Programm führt folgende Prüfungen durch:
- Prüfung ob Kundennummer IGA eine Firma ist, wenn nicht erfolgt die GDPR Prüfungen
- Prüfung ob der Kunde per Email eine Auftragsbestätigung erhalten soll (Schalter "IGA AB per Email")
- Prüfung ob Bestellung eine Webshopbestellung ist (Schalter "Auftragsbest. nur bei Webshopbest.")
- Wenn eine Bedingung nicht zutrifft (keine Auftragsbestätigung bzw. keine Webshopbestellung und Schalter ist auf nur Webshopbestellung gestellt) erfolgt KEIN Mailversand
- Wenn die Vorbedingungen erfüllt wurden öffnet sich ein Fenster mit vorgeschlagener Emailadresse 2 aus dem Kundenstamm der Kundennummer welche die IGA Bestellung ausgelöst hat (IGA Kopf - Kundennummer). Ist keine Mailadresse vorhanden wird das Fenster mit leerer Mailadresse geöffnet.
- In den IGA Steuerungen kann eine zusätzliche Mailadresse angegeben werden. An diese wird immer in bcc verschickt.
- Manuell kann in diesem Fenster eine Mailadresse angegeben werden an welche zusätzlich in bcc verschickt wird (optional)
- Mit der Auswahl 'Eingabe' erfolgt der Materialscheindruck UND der Mailversand.
- Mit der Auswahl 'Abbrechen' wird sowohl der Materialscheindruck als auch der Mailversand abgebrochen.
- Mit der Auswahl 'MS ohne Email' erfolgt nur der Materialscheindruck OHNE Mailversand.
- Ablauf
- wird bei Materialschein ausgelöst
- Fenster mit Emails zum bearbeiten bzw. Abbruch bzw. nur Materialschein Druck ohne Mailversand
- Optionen welche man im Fenster noch machen kann
- drei buttons
- mail adressen
- An: Email_2 aus kundenstamm
- Bcc: optionale Email adresse
- An welche Emails wird versand
- fix an die aus IGA Steierungen
- Email_2 aus kundenstamm (falls definiert)
- Bcc aus dem Fesnter, falls etwas eingetragen