...

Auftragsbestätigung per Email

Nutzen und Möglichkeiten

...

Die Funktion "Auftragsbestätigung per Mail" ermöglicht es im Falle eines Materialschein-Drucks (Aktion "MS") eine Email an den entsprechenden Kunden zu versenden. 

...

Einrichtung

1. BIRT Formular einrichten
   1. BIRT Formular hinterlegen im Verzeichnis \home\XX\YYY\IPD\FORMS mit Namen "Auftragsbestätigung_Mail.rptdesign"
   2. XX ... Name der Datengruppe, z.B. "EY"
   3. YYY ... Betriebsnummer dreistellig mit führenden Nullen, z.B. "001"
   4. Name des BIRT Formulars muss "Auftragsbestätigung_Mail.rptdesign" lauten
2. Email Text einrichten
   1. Email-Text als Text-Datei hinterlegen in \home\XX\YYY\IPD\FORMS mit Namen "IGA_OrderConfirmation_Mail_Text.txt"
   2. Inhalt des Email-Texts definieren, z.B.
      

      &1,

      anbei die Bestätigung zu ihrem Auftrag.

      
      Mit freundlichen Grüßen,

      Ihre Werkstatt
      
      

   3. "&1" ist ein Ersetzungszeichen für die Anrede. Dadurch wird die im CDP für den jeweiligen Kunden definierte Briefanrede und Name verwendet, z.B. "Sehr geehrter Herr Mustermann"
   4. Das Ersetzungszeichen "&1" ist optional. Alternativ kann auch ein fixer Text definiert werden, z.B. "Sehr geehrter Kunde"
   5. PVZDIR Eintrag erstellen
      1. Im Menü "10.1.8 Verzeichnisse/Dateien" folgenden Eintrag erstellen, damit die Text-Datei "IGA_OrderConfirmation_Mail_Text.txt" eingelesen werden kann
      2. Objekt-ID muss "MAIL.AB" lauten
      3. Bezeichnung frei wählbar. Standard wäre "Emailtext für AB"
      4. Verzeichnis: &1/IPD/FORMS
      5. Datei: IGA_OrderConfirmation_Mail_Text.txt
      6. Sonstige Angaben: //&5&V
      7. "Dateiname im Filesystem" und "Sonstige Angaben" werden vom System automatisch gesetzt
      8. 
3. GH-Bestellung "Vorschlagswerte" definieren
   1. im Menü 9.5.9.1 "Steuerungen GH-Bestellungen" den Tabreiter "Vorschlagswerte" aufrufen
   2. "Email für Auftragsbestätigung bcc" definieren (optional)
   3. Parameter "Auftragsbest. nur bei Webshopbest." → was macht der Schalter? → F1 Hilfe dazu fehlt noch
   4. 
4. Kunden konfigurieren
   1. Im  gewünschten Kunden im Tabreiter "Preisfindung" den Schalter "IGA AB per Email" auf "1" setzen
   2. 

...