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 Bestellungen, die am gleichen Tag auf diese Art und Weise getätigt werden, werden auftragsmäßig zusammengefasst. Wird eine Bestellung von einer Filiale an einen anderen Filialbetrieb gesendet, wird ein Hinweis ausgegeben, falls die betreffende Bestellung zum wiederholten Male gesendet wurde. Der Bestellkommentar wird in den Positionshinweis des Auftragsimports geschrieben, wodurch er am erstellten Auftrag aufscheint.

Konfiguration

In Basis/Administration/Optionen/Basis können die betriebsinternen Bestellungen konfiguriert werden. Siehe Abbildung „Konfiguration Betriebe".
Der Karteireiter „Administration Betriebsbestellung" steht nur für eine MOTIONDATA Mehrebenen-Mehrbetriebslösung zur Verfügung. In diesem Karteireiter können Sie konfigurieren,  wie sich die jeweiligen Betriebe bei Bestellungen via Teileschnellauskunft und Auftragswesen bzw. Bestellwesen verhalten.
Im Abschnitt „Konfiguration Betrieb Empfänger" geben Sie den Betrieb an, der als „Besteller" fungiert.
Die in den Feldern „Abteilung" bzw. „Unterabteilung" hinterlegten Daten werden zur Auftragserstellung im liefernden Betrieb herangezogen.
Unter „Eigene KdNr." geben Sie die Kundennummer des Betriebes an, der die Bestellung durchführt (= Kundennummer, den der bestellende Betrieb im liefernden Betrieb hat). Je nach der beim Kunden hinterlegten Kundenerlösgruppe wird ein externer, ein interner oder ein Garantieauftrag erstellt.
Im Abschnitt „Konfiguration Betrieb Lieferant" geben Sie Daten des Betriebes an, der als „Lieferant" agiert.

Abbildung: Konfiguration Betriebe

In Basis/Administration/Optionen/Teilehandel muss die Betriebsbestellungsoption auf "PO_Closure" eingestellt sein, um bei Abschluss einer Bestellung den Teilehandelsauftrag im Zielbetrieb der Bestellung auszulösen, ansonsten wird ein Auftrag sofort bei der Erfassung/Bestellung einer Auftragsposition erstellt. Siehe Abbildung „Konfiguration Betriebsbestellung".

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Abbildung: Konfiguration Betriebsbestellung

In Basis/Stamm/Wartung/Betriebsdaten/Kostenarten steht die Erfassungsmöglichkeit „Filialbestellungsbetrieb" zur Verfügung; werden Bestellungen zwischen dafür konfigurierten Betrieben über die Bestellfunktion des Auftragswesens durchgeführt und sind die Betriebe jeweils so konfiguriert, dass zwischen den Filialen mit internen Aufträgen gearbeitet wird, so wird die für den Bestellbetrieb (Filialbestellungsbetrieb) konfigurierte Kostenart ermittelt, wobei eine exakte Übereinstimmung Teilelieferant-Fabrikatszuordnung zu Kostenart-Fabrikat Vorrang vor einer allgemeinen Zuordnung hat.

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1. Öffnen Sie die Teileschnellauskunft.
2. Wählen Sie das zu bestellende Teil aus.
3. Wechseln Sie in den Karteireiter „Lagerübersicht“.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Filiale, bei der das Ersatzteil bestellt werden soll.
5. Wählen Sie im nun geöffneten Kontextmenü den Punkt „Bestellung“ aus.
6. Geben Sie die benötigte Bestellmenge ein und bestätigen Sie den Bestelldialog mit „OK“.
7. Im Zielbetrieb wird dann aufgrund der Konfiguration automatisch ein Auftrag erstellt

Existiert bei einer Bestellung via Teilestamm für eine zu bestellende Teileposition eine Bestelleinheit größer 1, so wird in einem neuen Feld "Originale Bestellmenge" die Menge vor Berücksichtigung der Bestelleinheit angezeigt.

Über der neuen Checkbox "Bestelleinheit [x] anwenden" kann der Benutzer dann entscheiden, ob die Bestelleinheit angewendet werden soll (in der eckigen Klammer wird die betreffende Bestelleinheit angezeigt).

Grundsätzlich ist diese Checkbox immer aktiviert; wird als Lieferant ein anderer Betrieb ausgewählt, dann erfolgt die Deaktivierung, wodurch dann die originale Bestellmenge in die Bestellmenge übertragen wird und die Bestelleinheit nicht mehr berücksichtigt wird.

Bei abermaliger Aktivierung der Checkbox wird wieder die Bestelleinheit auf die originale Bestellmenge angewandt und in das Feld "Bestellmenge" übertragen.

Beim Öffnen einer bereits erfassten Bestellung werden die Bestellung und Bestellart gesperrt und können nicht mehr geändert werden.

Bestellung aus dem Auftrag

Im Auftrag des Bestellbetriebs wird – abhängig von der Konfigurationseinstellung – bei Unterschreitung des Mindestbestandes bzw. bei Rückstand das Bestellfenster angezeigt. Hier kann der Anwender entscheiden, ob die Bestellung beim Lieferanten oder beim Zielbetrieb bestellt wird. Die bestellten Positionen werden bei der Option PO_Closure im Bestellbetrieb in einer Bestellung gesammelt; diese kann im MD Bestellwesen mit „Senden an Lieferant" an den Zielbetrieb übermittelt werden.
Es entsteht im Bestellbetrieb die offene Bestellmenge der bestellten Teile.
Aufgrund der eingestellten Konfiguration wird dann im Zielbetrieb im Hintergrund automatisch ein Teilehandelsauftrag erstellt und bei Bestandsunterschreitung eine Bestellung ausgelöst.

Bestellung aus dem Bestellvorschlag

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