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In der Toolleiste können Mitarbeiter hinzugefügt , bearbeitet und gelöscht werden .
Des Weiteren kann die Urlaubsliste bzw. Mitarbeiterliste und Zeitraumstempelung aufgerufen werden.
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Ein Mitarbeiter kann mittels Doppelklick oder über den Button geöffnet werden:
Der Mitarbeiter verfügt im Navigationspanel über 8 Tabs, diese wären folgende:
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- Benutzercode
Ist der Mitarbeiter auch als Benutzer angelegt, kann der Benutzer mit dem Mitarbeiter verknüpft werden. Damit besteht z. B. die Möglichkeit, dass die Mitarbeiterdaten bei Auftragseröffnung automatisch in den Auftragskopf übernommen werden (z. B. Annehmer oder Teileverkäufer). - Leistungsfaktor
Sollte bei Lehrlingen angepasst werden, da dies Einfluss auf die Auswertungen in der Zeiterfassung hat. - Urlaubsanspruch per Anno
Faktor, um den der Urlaub zum Stichtag erhöht wird. Beim Führen des Urlaubs in Tagen wird der Urlaubsjahresanspruch eingegeben, beim Führen des Urlaubes in Stunden wird der Jahresanspruch in Stunden eingegeben.
Das Mitarbeiterfoto kann in diesem Tab ausgewählt werden.
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Im Tab "Privat" können verschiedene Private Informationen hinterlegt werden.
Planung
Im Tab "Planung" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.
- Aktuell zugeordnetes Jahresmodell
- Einstellung für die Anlage des Mitarbeiterkalenders über den Automatikdienst
- Mitarbeiterkalender bearbeiten
- Einstellung für die Zeiterfassung
- Einstellung für den Serviceterminmanager
Rollen
Im Tab "Rollen" können dem Mitarbeiter folgende Rollen zugeordnet werden.
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Verwenden Sie eine Mehrbetriebslösung und ist ein Mitarbeiter in verschiedenen Standorten tätig, müssen Sie die Rolle für jeden Betrieb definieren. Die Rollen können dabei pro Betrieb auch unterschiedlich sein. Z. B. der Mitarbeiter A ist im Betrieb 1 Ersatzteilverkäufer, im Betrieb B jedoch Fahrzeugverkäufer. |
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Auftragswesen
Im Tab "Auftragswesen" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.
- Job
- Standard AW-Code
- Standardpreisklasse
- Preiswartung
- Auftragspositionen
Zusatz
Im Tab "Zusatz" können dem Mitarbeiter „20 "20 Variable Felder" zugeordnet werden. Diese können unter "Basis -> Optionen -> Administration -> Basis -> Mitarbeiter", sofern die nötigen Rechte vorhanden, sind benannt werden.
Dokumente
Im Tab "Dokumente" erhält man einen Überblick über die hinterlegten Dokumente.
Des Weiteren kann man über einen Rechtsklick in einen der weißen Bereiche und dann "Datei(en) importieren" eine neue Datei hinzufügen oder auch einen neuen Ornder angelegen.
Zusätzlich können Sie auch noch Dokumente ausschneiden, kopieren, einfügen, umbenennen oder auch löschen.
Das Mitarbeiterfoto wird in diesem Tab unter dem Unterordner "Photo" abgelegt. Mit einem rechten Mausklick auf den Ordner-Pfad, kann der Ordner geöffnet werden oder man kann sich den Ordner-Pfad in die Zwischenablage kopieren.
Des Weiteren kann man über den einen Rechtsklick in eines der weißen Felder und dann "Datei(en) importieren" ein neues Foto hinzugefügt werden oder auch ein neuer Ornder angelegt werden.
Zusätzlich können Sie auch noch Dokumente ausschneiden, kopieren, einfügen, umbenennen oder auch löschen.
Info
Im Tab „"Info" wird angezeigt wann der Mitarbeiter angelegt und bearbeitet wurde.