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Der Mitarbeitermanager bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter von allen Betrieben. Er verfügt über unterschiedliche Funktionen die eine schnelles Finden, Anlegen, Bearbeiten und Löschen des Mitarbeiters ermöglichen.
Wird ein Mitarbeiter ausgewählt kann man die wichtigsten Informationen auf der rechten Seite im „Infopanel“ "Infopanel" ablesen. Der Mitarbeitermanager bietet zusätzlich die Möglichkeit des Aufrufs der Urlaubsliste, Mitarbeiterliste und der Zeitraumstempelung.
Die „Mitarbeiter"Mitarbeiter-Suche“ Suche" kann über die Eingabefelder „Suchbegriffe“ oder „Browser durchsuchen“ durchgeführt werden. Erfolgt die Suche mit der Funktion „Suchbegriffe“ "Suchbegriffe" werden die gefunden Begriffe in der Listendarstellung ausgegeben, wird die Suche mit „"Browser durchsuchen“ " durchgeführt wird der gesuchte Begriff „Hervorgehoben“ "Hervorgehoben" dargestellt.
Die Suche kann zusätzliche nach Abteilung, Funktion, Betrieb und Inklusive inaktive Mitarbeiter eingegrenzt werden.
Das Aufheben der Filter kann auf der rechten Seite der Maske über den Schalter „Filter entfernen“ "Filter entfernen" erfolgen. Die „Aktualisierung“ "Aktualisierung" des Mitarbeitermanagers erfolgt über den „"Aktualisierungs-Schalter“ " der links neben den „Filter entfernen“ "Filter entfernen" Schalter angeordnet ist.
Geschlossen werden kann der Mitarbeitermanager über den „Beenden"Beenden-Schalter“".
Alle Mitarbeiter eines Unternehmens können im Mitarbeiterstamm von MOTIONDATA (in weiterer Folge DMS genannt) angelegt und verwaltet werden. Mitarbeiter können auch DMS-Benutzer sein, diese müssen dann aber nochmals separat in der Benutzerverwaltung des DMS angelegt werden. Der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Benutzer ist wie folgt zu verstehen:
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- Basis -> Stammdaten → Wartung → Mitarbeitermanager
- Menü durchsuchen → Mitarbeitermanager
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Im oberen Infopanel Bereich kann man nachfolgenden Kriterien filtern:
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Jede Spalte kann auf- und absteigend sortiert werden. Die Mitarbeiter können mit der Funktion "Browser durchsuchen" zusätzlich gefiltert werden.
Mitarbeiterstamm
Ein Mitarbeiter kann mittels Doppelklick oder über den Button 
geöffnet werden:
Der Mitarbeiter verfügt im Navigationspanel über 8 Tabs, diese wären folgende:
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Bei dem Schalter „Speichern" wird die Mitarbeitermaske gespeichert und bleibt geöffnet, eine Information über die Speicherung erfolgt.
Bei dem Schalter „Speichern und Neu" wird der aktuelle Mitarbeiter gespeichert (eine Information über die Speicherung erfolgt) und beendet und eine neue Mitarbeitermaske wird aufgerufen.
Der Schalter „Beenden" schließt die Maske, wurden Änderungen durchgeführt erfolgt ein Hinweis ob eine Speicherung durchgeführt werden sollte.
Stamm
Im Tab "Stamm" gibt es "5 Pflichtfelder" ohne Eingabe dieser Felder ist die Speicherung des Mitarbeiters nicht möglich. Die Pflichtfelder sind "Grün" hervorgehoben, sind Pflichtfelder noch nicht befüllt wird im Infopanel ein Hinweis ausgegeben welche Felder noch zu befüllen sind und ob der Mitarbeiter schon gespeichert wurde, zusätzlich gibt es ein „Warnzeichen" vor dem Pflichtfeld.
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Das Mitarbeiterfoto kann in diesem Tab ausgewählt werden.
Privat
Im Tab "Privat" können verschiedene Private Informationen hinterlegt werden.
Planung
Im Tab "Planung" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.
- Aktuell zugeordnetes Jahresmodell
- Einstellung für die Anlage des Mitarbeiterkalenders über den Automatikdienst
- Mitarbeiterkalender bearbeiten
- Einstellung für die Zeiterfassung
- Einstellung für den Serviceterminmanager
Rollen
Im Tab "Rollen" können dem Mitarbeiter folgende Rollen zugeordnet werden.
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Verwenden Sie eine Mehrbetriebslösung und ist ein Mitarbeiter in verschiedenen Standorten tätig, müssen Sie die Rolle für jeden Betrieb definieren. Die Rollen können dabei pro Betrieb auch unterschiedlich sein. Z. B. der Mitarbeiter A ist im Betrieb 1 Ersatzteilverkäufer, im Betrieb B jedoch Fahrzeugverkäufer. |
Auftragswesen
Im Tab "Auftragswesen" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.
- Job
- Standard AW-Code
- Standardpreisklasse
- Preiswartung
- Auftragspositionen
Zusatz
Im Tab "Zusatz" können dem Mitarbeiter „20 Variable Felder" zugeordnet werden. Diese können unter "Basis -> Optionen -> Administration -> Basis -> Mitarbeiter", sofern die nötigen Rechte vorhanden, sind benannt werden.
Dokumente
Im Tab "Dokumente" erhält man einen Überblick über die hinterlegten Dokumente.
Das Mitarbeiterfoto wird in diesem Tab unter dem Unterordner "Photo" abgelegt. Mit einem rechten Mausklick auf den Ordner-Pfad, kann der Ordner geöffnet werden oder man kann sich den Ordner-Pfad in die Zwischenablage kopieren.
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Zusätzlich können Sie auch noch Dokumente ausschneiden, kopieren, einfügen, umbenennen oder auch löschen.
Info
Im Tab „Info" wird angezeigt wann der Mitarbeiter angelegt und bearbeitet wurde.
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