Allgemein

Der Mitarbeitermanager bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter von allen Betrieben. Er verfügt über unterschiedliche Funktionen die eine schnelles Finden, Anlegen, Bearbeiten und Löschen des Mitarbeiters ermöglichen.
Wird ein Mitarbeiter ausgewählt kann man die wichtigsten Informationen auf der rechten Seite im „Infopanel“ ablesen. Der Mitarbeitermanager bietet zusätzlich die Möglichkeit des Aufrufs der Urlaubsliste, Mitarbeiterliste und der Zeitraumstempelung.

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Benutzer:           Alle Mitarbeiter, die mit dem MOTIONDATA arbeiten

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Um diese Funktion verwenden zu können, muss die Berechtigung "Mitarbeitermanager" unter Berechtigungsverwaltung - Basis - Stammdaten - Wartung aktiviert werden.

Aufruf und Funktionen

Der Aufruf kann erfolgt folgermaßen:

• Basis -> Stammdaten → Wartung →  Mitarbeitermanager
• Menü durchsuchen → Mitarbeitermanager

Funktionen

Im oberen Infopanel kann man nachfolgenden Kriterien filtern:

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Jede Spalte kann auf- und absteigend sortiert werden. Die Mitarbeiter können mit der Funktion„Browser durchsuchen" zusätzlich gefiltert werden.

Mitarbeiterstamm

Der Mitarbeiter verfügt im Navigationspanel über 8 Tabs, diese wären folgende:

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Bei dem Schalter „Speichern" wird die Mitarbeitermaske gespeichert und bleibt geöffnet, eine Information über die Speicherung erfolgt.
Bei dem Schalter „Speichern und Neu" wird der aktuelle Mitarbeiter gespeichert (eine Information über die Speicherung erfolgt) und beendet und eine neue Mitarbeitermaske wird aufgerufen.
Der Schalter „Beenden" schließt die Maske, wurden Änderungen durchgeführt erfolgt ein Hinweis ob eine Speicherung durchgeführt werden sollte.

Stamm

Im Tab „Stamm" gibt es „5 Pflichtfelder" ohne Eingabe dieser Felder ist die Speicherung des Mitarbeiters nicht möglich. Die Pflichtfelder sind „Grün" hervorgehoben, sind Pflichtfelder noch nicht befüllt wird im Infopanel ein Hinweis ausgegeben welche Felder noch zu befüllen sind und ob der Mitarbeiter schon gespeichert wurde, zusätzlich gibt es ein „Warnzeichen" vor dem Pflichtfeld.

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Das Mitarbeiterfoto kann in diesem Tab ausgewählt werden.

Privat

Im Tab „Privat" können verschiedene Private Informationen hinterlegt werden.

Planung

Im Tab „Planung" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.

• Aktuell zugeordnetes Jahresmodell
• Einstellung für die Anlage des Mitarbeiterkalenders über den Automatikdienst
• Mitarbeiterkalender bearbeiten
• Einstellung für die Zeiterfassung
• Einstellung für den Serviceterminmanager

Rollen

Im Tab „Rollen" können dem Mitarbeiter folgende Rollen zugeordnet werden.

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Auftragswesen

Im Tab „Auftragswesen" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.

• Job
• Standard AW-Code
• Standardpreisklasse
• Preiswartung
• Auftragspositionen

Zusatz

Im Tab „Zusatz" können dem Mitarbeiter „20 Variable Felder" zugeordnet werden. Diese können unter „Basis -> Optionen -> Administration -> Basis -> Mitarbeiter" sofern die nötigen Rechte vorhanden sind benannt werden.

Dokumente

Im Tab „Dokumente" erhält man einen Überblick über die hinterlegten Dokumente.
Das Mitarbeiterfoto wird in diesem Tab unter dem Unterordner "Photo" abgelegt. Mit einem rechten Mausklick auf den Ordner-Pfad, kann der Ordner geöffnet werden oder man kann sich den Ordner-Pfad in die Zwischenablage kopieren.

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Des Weiteren kann man über den einen Rechtsklick in eines der weißen Felder und dann "Datei(en) importieren" ein neues Foto hinzugefügt werden.

Info

Im Tab „Info" wird angezeigt wann der Mitarbeiter angelegt und bearbeitet wurde.

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