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Allgemein
Die "Probefahrten" sind in die Menü Menü's "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine und dient als primäres Tool um Probefahrten anzulegen. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.
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Für die Probefahrten (PFM) können unter Administration → Mandanten → Einstellungen bearbeiten (MD) folgende Einstellungen hinterlegt werden.:
| Einstellung | Möglicher Wert |
|---|---|
| Aktivät "Probefahrt" leitet zur Probefahrtenkalender weiter Wenn "Ja" gewählt wurde, wird beim Erstellen der "Probefahrt" Aktivität zum Probefahrtenkalender gewechselt. Bei "Nein" wird eine normale Probefahrt Aktivität erstellt. | Ja oder Nein |
| Endzeit Definiert Enduhrzeit in Tages- und Wochenansicht des Kalenders | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 07:30 |
| Filter für PFM (Query) Filterquery für Probefahrtenfahrzeug Auswahl. Alle Felder mit "kdm_fahrzeug." beginnen! | Defaultwert = Alle Fahrzeuge aus der "kdm.fahrzeug" |
| Startzeit Definiert Startuhrzeit in Tages- und Wochenansicht des Kalenders | Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 17:30 |
| Vorschlagswert für Selbstbehalt der Probefahrten-Versicherung Der Wert wird auf dem Probefahrt-Vertrag angedruckt und kann bei der Buchung einer Probefahrt überschrieben werden. Default Wert is 250. | Defaultwert = 250 |
Kalender
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Bei den Probefahrtfahrzeugen werden mit einer "Mouse-Over-Funktion" folgende "Details" zum Fahrzeug angezeigt.:
- Fahrzeug
- Fahrgestellnummer
- Kennzeichen
- KM-Stand
- Erstzulassung
- Aussenfarbe
- PS
- Vignettenablauf
- Kategorie
- Sonderausstattungen (maximal 10 Sonderausstattungen werden angezeigt)
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Es kann nach "Fahrzeug-Kategorien" gefiltert , es werden. Es werden automatisch die Kategorien angezeigt, die bei den Probefahrtenfahrzeugen im Fahrzeugstamm hinterlegt sind.
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Um eine schnelle Filterung zu ermöglichen, können folgende Filter verwendet werden. Diese Filter sind immer verfügbar und können nicht entfernt werden. Wird ein Filter nicht benötigt so wird die Auswahl "Bitte wählen" hinterlegt.
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Über den Schalter 
werden alle Filter geleert.
Probefahrt anlegen
Um ein eine Probfahrt im Kalender anzulegen gibt es zwei Möglichkeiten, diese werden nachfolgend beschrieben.
Anlage über Kalenderspalte
Mit einem "Doppel-Mausklick" auf eine "Kalenderspalte" wird die Maske "Probefahrt buchen" geöffnet. Um eine Probefahrt zu "Speichern" oder "Auszugeben" sind unterschiedliche Pflichteingaben zu hinterlegen.
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Es sind folgende Felder zu befüllen.:
- Kunde (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
- Fahrzeug (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
- Lenker (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Nachname (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Vorname (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Geburtsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Führerschein-Nr. (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Ausstellungsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Führerscheinklassen (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Behörde (Pflichtfeld für Ausgabe)
- KM-Stand (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Tankinhalt (Pflichtfeld für Ausgabe)
- Bemerkung (Pflichtfeld für Ausgabe)
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| Info |
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Probefahrtenkennzeichen: |
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Wird diese Funktion gewählt, werden die Daten gespeichert und es öffnet sich der Belegdruck. Der Staus Status wird auf "Offen" gesetzt.
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Folgende Funktionen können aufgerufen werden.:
- Bearbeiten
- Belege
- Ausgabe
- Löschen
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Folgende Funktionen können aufgerufen werden.:
- Belege
- Rückgabe
Status "Erledigt"
Folgende Funktionen können aufgerufen werden.:
- Details
- Belege
- Rückgabedetails
- Feedback
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Folgende Funktionen können nur bei Status "Erledigt" aufgerufen werden.:
- Details
- Rückgabedetails
| Info |
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DMS-Probefahrten werden nur angezeigt und können nicht bearbeitet werden! |
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Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet und mögliche fehlende Informationen können ergänzt werden.
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Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet, es stehen aber nur noch die Funktionen Funktionen 
, 
und 
zur Verfügung.
Ident zu "Bearbeiten" können mögliche fehlende Informationen ergänzt werden.
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Es wird die "Fahrzeug zurücknehmen"-Maske geöffnet, in dieser sind folgende Informationen hinterlegt.:
Informationen zur Buchung (keine Eingabefelder)
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Es wird die "Probefahrt Details"-Maske geöffnet, diese entspricht der "Probefahrten buchen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.
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Es wird die "Rückgabedetails"-Maske geöffnet, diese ist ident zur "Fahrzeug zurücknehmen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.
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Es wird die "Probefahrt bewerten"-Maske geöffnet.
Wurden alle erforderlichen Daten hinterlegt kann das Feedback mit den Funktionen 
und 
gespeichert und gedruckt werden.
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Unter dem Menü 
findet man die 
in diesen sind folgende Menüs vorhanden.:
- Probefahrtenkennzeichen
- App
- App-Fahrzeuge
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