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| Namenszusatz Archivdatei | Info | Anmerkung |
|---|---|---|
| kein | - | - |
| Datum + Uhrzeit | Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt der Archivierung | - |
Bemerkung Auftragskopf | Bemerkungen aus Auftragkopf | - |
| Bemerkung Auftragskopf + Datum + Uhrzeit | Bemerkungen aus Auftragkopf + Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt der Archivierung | - |
| Belegdatum | Belegdatum | Existiert kein Rechnungsdatum, zb. bei Auftragsvordruck wird das Tagesdatum verwendet. |
Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen
Für die Kopien-Belege mit Archiv-Option steht in den Belegdruck-Optionen der Schalter "Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen" zur Verfügung, damit wird für die betreffenden Dokumente kein Ausdruck mehr durchgeführt, sondern es erfolgt die Ausgabe durch Erstellung einer Archivdatei.
Diese Einstellung übersteuert dann zur Laufzeit auch die Anzahl der Exemplare, die Generierung erfolgt dann immer mit Anzahl 1.
Im Browser der Belegdruckeinstellungen sind solche Belegarten in der Spalte Status mit einem "PDF"-Symbol gekennzeichnet.
Wird beispielsweise für solche Belege die Archiv-Option entfernt, so wird im Anwendungsfall wieder auf "Druckausgabe" gewechselt, d.h. ohne Archivierung keine PDF-Druckumleitung.
| Hinweis |
|---|
Ist die Option "Drucke bei elektronischen Rechnungen des Typs 1/2 die Rechnungskopien mit den Original-Einstellungen" aktiviert, so würde dies dies die "Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen"-Option übersteuern, da dann wieder die Belegdruckeinstellungen des Originals gelten. |
Email PDF-Archiv
Mit Aktivierung der Checkbox "EMail PDF-Archiv" kann pro Belegdruckeinstellung eine EMail PDF Archivierung eingestellt werden.
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