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Einleitung
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Erfahren Sie welche Möglichkeiten Sie haben den Kundendatenschutz anzupassen. Zusätzlich erläutern wir Ihnen diverse Komfortfunktionen, welche Sie bei der Umsetzung der europäischen Datenschutzgrundverordnung unterstützen.
Die Motiondata Vector SW DV GesmbH kann Ihnen zur DSGVO keine Rechtsauskünfte erteilen. Um zu erfahren welche Rechten und Pflichten Sie als Unternehmer in Bezug auf die europäische Datenschutzgrundverordnung haben wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsbeistand.
Motiondata Vector kann ebenfalls keine Auskünfte erteilen wie die Kundendaten, welche über Schnittstellen zu Importeuren oder zu Dritten gelangen, verarbeitet werden. Bitte wenden Sie sich hier bei Anfragen Ihrerseits oder Ihrer Kunden an den Empfänger der Daten.
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- Kundenstatus erfassen
- Marketingkanäle erfassen
- Importeure und Personen verwalten
- Verlauf der Datenschutzeinstellungen anzeigen
- Druck einer Einwilligungserklärung (nur mit Modul XCW möglich)
- Parametrisierungen
- Kundendaten anonymisieren
- Kunden informieren wo Ihre Daten gespeichert sind
- Berechtigungsreport
Systemvoraussetzung
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Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Grundeinstellungen beschrieben.
Installieren Sie optional das Modul 171 XCW – Word Connector - entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen. Dieses Modul ist Voraussetzung für den Ausdruck und die Implementierung der Kundendaten in die Einwilligungserklärung. Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
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Checkliste, Vorbereitung Datenschutz in CDP
WAS | WO | WER HILFT | Kommentar | OK | |
1 | Einwilligungserklärung für Sie als Händler vorhanden | Vector HP, Online - Dokumentationen in CDP. | Rechtsanwalt oder Datenschutzkoordinator Ihrer Firma | Lassen Sie die Einwilligungserklärung von Ihrem Rechtsbeistand prüfen. Vector kann Ihnen keine rechtlichen Auskünfte für Ihre Anforderungen geben. | |
2 | Einwilligungserklärungen für Ihre Importeure vorhanden | Importeur | Importeur | Fragen Sie bei Ihrem Importeur ob er ein Formular zur Verfügung stellt. | |
3 | Organisationsbesprechung durchgeführt | Bei Ihnen im Haus | Rechtsanwalt oder Datenschutzkoordinator Ihrer Firma | Prüfen Sie die Möglichkeiten in CDP anhand dieser Anleitung. Legen Sie anhand dessen die gewünschten Abläufe in Ihrem Unternehmen fest. | |
4 | Prüfung ob Sie das Modul XCW (Word Connector) zum Vorlagendruck einsetzen wollen | CDP | Ihr Vector Verkäufer | Bestellen Sie das Modul rechtzeitig bei Ihrem CDP Verkäufer. | |
5 | Unterstützung beim Einrichten des Formulars bzw. der Parameter anfordern | CDP | Ihr Vector Verkäufer | Falls Sie Unterstützung beim Einrichten von CDP und des Formulars benötigen steht Ihnen Vector mit Dienstleistung zur Verfügung. | |
6 | Parameter in CDP setzen | CDP | Diese Anleitung bzw. das Vector Serviceteam gegen Aufwand | Wie in der innerbetrieblichen Organisationsbesprechung festgelegt. | |
7 | Testlauf | Bei Ihnen im Haus | Testen Sie ob die gewünschten Abläufe in CDP funktionieren. | ||
8 | Mitarbeiter über die neuen Abläufe informieren | Bei Ihnen im Haus |