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Bei aktivierter Schnittstelle "BMD DMS Dokument Export" kann der Benutzer in der Eingangsrechnung (Fahrzeughandel und Teilehandel) im Feld "Belegarchivierung" ein externes Dokument (PDF) erfassen, welches dann vom MD.DMS automatisch mit einem systemkonformen Namen im BMD-Archivverzeichnis abgelegt wird.
Die Datei für die Belegarchivierung kann via Drag & Drop in das Feld "Belegarchivierung" gezogen, aus der Ordnerstruktur ausgewählt oder manuell hinterlegt werden.
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ER-Abschluss
Renaming
Das Renaming des Eingangsrechnung-PDFs erfolgt im Rahmen des Abschlusses der Eingangsrechnung. Im Zuge dessen wird folgende Filemaske für das Renaming angewandt: <ERNummer> + "" + <ERDatum> + "" + <DateTimeStamp>.
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Ist diese Option gesetzt, wird beim Einkauf von gebrauchten Fahrzeugen/Maschinen über die Eingangsrechnung beim Abschluss die Fahrzeugart in den Stammdaten des Fahrzeugs geleert. Ist diese Option nicht gesetzt, bleibt die Fahrzeugart erhalten.
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