Allgemein

Validierung

1. Anzeige und Suche mit normalem Fahrzeugbrowser über den kompletten Fzg-Stamm
   => Wesentlich bessere Geschwindigkeit + Fahrzeuge werden immer gefunden.
2. Validierung erst bei Auswahl oder Eingabe einer gültigen Fahrgestellnummer
   => Besseres Message-Handling (es werden Meldungen ausgegeben, warum ein Fahrzeug nicht auf einer ER verwendet werden darf).
   => Validierung auch beim Einfügen einer vollständigen VIN.
3. Validierungkriterien:
   1. Ist die Moduleinstellung "Kundenfahrzeuge in ER erlauben" auf FALSE, muss die Abteilung des Fahrzeugs zur ausgewählten Positionsart passen
      => NEU = NEUWG + Unterabteilungen, GEB = GEBWG + Unterabteilungen
   2. Ist die Moduleinstellung "Kundenfahrzeuge in ER erlauben" auf TRUE, wird diese Überprüfung ebenso durchgeführt. Zusätzlich sind aber sowohl in den Arten NEU als auch GEB jegliche Kundenfahrzeuge erlaubt.
   3. Ist am Fahrzeug ein Lieferant hinterlegt, muss dieser zum Lieferant der ER passen. Ist der Lieferant am Fzg. leer, darf das Fzg. aufgebucht werden.
   4. Die Überprüfung auf bereits erfolgte FGUs auf Fahrzeuge entfällt in Zukunft.
   5. Für Fzg-EA-Positionen ist alles erlaubt.
4. Durch die Änderung der Suche und der Validierung darf es auch zu keinen Endlosschleifen mehr kommen.

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Eingangsrechnungen auch für Kunden erfassen

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Mit der aktiven Fahrzeughandelsmoduloption „Eingangsrechnungen auch für Kundenfahrzeuge erfassbar" ist es möglich auch für Kundenfahrzeuge Eingangsrechnungen zu erfassen.

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Das Lieferdatum der Position muss dann auf das Datum der Eingangsrechnung gesetzt werden.

BMD Eingangsrechnung DokumentenarchivierunG

Allgemein

In der Dokumenation wird die BMD Eingangsrechnung Dokumentarchivierung für die ER-Belegbearbeitung (Fahrzeug und Teilehandel) beschrieben.

Konfiguration

Freischaltung

Für die Schnittstellenfreischaltung der BMD Eingangsrechnung Dokumentenarchivierung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR Service Desk Team.

Kommunikation - FIBU-Export

In der Kommunikation Option - FIBU-Export kann unter "Pfad für FiBu-Dokumentearchiv" der Pfad für die Dokumentenarchivierung eingestellt werden.

Belegarchivierung in der ER-Belegbearbeitung

Bei aktivierter Schnittstelle "BMD DMS Dokument Export" kann der Benutzer in der Eingangsrechnung (Fahrzeughandel und Teilehandel) im Feld "Belegarchivierung" ein externes Dokument (PDF) erfassen, welches dann vom MD.DMS automatisch mit einem systemkonformen Namen im BMD-Archivverzeichnis abgelegt wird.

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ER-Abschluss

Renaming

Das Renaming des Eingangsrechnung-PDFs erfolgt im Rahmen des Abschlusses der Eingangsrechnung. Im Zuge dessen wird folgende Filemaske für das Renaming angewandt: <ERNummer> + "" + <ERDatum> + "" + <DateTimeStamp>.

Beim Abschluss der Eingangsrechnung bzw. bei der Überleitung der Eingangsrechnung an BMD wird die ER-Buchung und den Dateipfad der angehängt Datei erweitert (gleiches Vorgehen wie bei Ausgangsrechnungen).

Archivierung

Nach Abschluss der Eingangsrechnung wird das Eingangsrechnungs-PDF in den Pfad des FiBu-Dokumentearchivs verschoben.

ER-Storno