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3. Vergeben Sie nun einen eindeutigen Benutzercode (Benutzername), befüllen Sie den Namen des Benutzers, die E-Mail Adresse und das Passwort. Im unteren Bereich ordnen Sie den Benutzer noch der Gruppe Jeder zu und zusätzlich der Benutzergruppe, die zutreffend ist. Klicken Sie im Anschluss daran auf Speichern.
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Bitte ordnen Sie jedem neu angelegten Benutzer die Gruppe Jeder zu. Hinter dieser Benutzergruppe werden Berechtigungen für Funktionen hinterlegt, die für den Betrieb von MOTIONDATA notwendig sind. Die Berechtigungen werden entweder auf Basis der dahinterliegenden Benutzerrechte für die Gruppe gesteuert, oder individuell für jeden einzelnen Benutzer. Ergänzen Sie die Gruppe Jeder noch mit den Gruppen, die für den Benutzer zutreffend sind (z. B. Administrator, Fahrzeughandel etc.). |
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- Rufen Sie das Menü Basis > Administration > Benutzer > Benutzer auf.
- Doppelklick auf den betroffenen Benutzer.
- Nun wählen Sie in der Zeile Berechtigungen, einen anderen Benutzer aus, von welchem die Berechtigung auf den aktuell geöffneten Benutzer übertragen werden sollen.
- Bestätigen Sie die Auswahl mit Rechte übertragen.
Berechtigungsverwaltung
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Die Anlage von Benutzergruppen erfolgt in der Benutzerverwaltung unter dem Menü Basis > Administration > Benutzer > Benutzer.
Mit einem Doppelklick auf eine bestehende Benutzergruppe kann man Benutzer zur jeweiligen Benutzergruppe hinzufügen. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol kann man neue Benutzergruppen hinzufügen.
Wenn Sie eine Mehrbetriebslösung verwenden, sollten Sie die soeben angelegte Benutzergruppe auch auf die anderen Betriebe übertragen, da diese dort nicht automatisch angelegt werden. Klicken Sie im oberen Bereich der Benutzeradministration auf das Symbol für Benutzergruppe übertragen.
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Wählen Sie im Anschluss daran die Betriebe aus, in die die Benutzergruppen übertragen werden sollen. Aktivieren Sie die Option Fehlende Benutzergruppen anlegen. Quittieren Sie die Eingabe mit OK.
Berechtigungsverwaltung (Vergabe von Rechten)
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In der nachfolgenden Abbildung wird dargestellt, dass für die einzelnen Benutzer keine Berechtigung für den Kundenstamm vergeben ist (Karteireiter Benutzer).
Die Rechte müssen für die einzelnen Benutzer nicht vergeben werden, wenn die Rechte wie zuvor erwähnt für die Benutzergruppe definiert wurden und sich die Benutzer in der jeweiligen Gruppe befinden (siehe nachfolgende Abbildung).
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Nehmen Sie Änderungen in der Benutzerberechtigung vor, müssen die Angaben NICHT gespeichert werden. |
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Möchten Sie einem Benutzer die Berechtigung für die Bearbeitung von Zeitstempelungen geben (Zeiterfassung > Aufgabenbearbeitung), müssen Sie danach zusätzlich noch festlegen, für welche Mitarbeiter er/sie das darf. Z. B. könnte es sein, dass Sie nicht möchten, dass der Benutzer für alle Mitarbeiter Zeitstempelungen bearbeiten kann. Markieren Sie den betreffenden Benutzer und klicken dazu in der Benutzeradministration links oben auf die Schaltfläche Administration Aufgabenbearbeitung.
In der folgenden Maske entscheiden Sie nun, ob der Benutzer die Zeitstempelungen für alle oder nur einzelne Mitarbeiter bearbeiten darf. Des Weiteren können Sie festlegen, ob die Bearbeitung von Stempelungen automatisch auch für neue Mitarbeiter aktiv ist.
Benutzer sperren/entsperren
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- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung im MOTIONDATA unter dem Menü Basis > Administration > Benutzer > Benutzer.
- Wählen Sie den betreffenden Benutzer mit einem Doppelklick aus der Maske aus.
- Aktivieren/Deaktivieren Sie die Checkbox Gesperrt.
- Speichern Sie die Eingabe.
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Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, wird empfohlen ihn zu sperren anstatt ihn zu löschen, um z.B. historische Auswertungen weiterhin korrekt durchführen zu können. |
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