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Abbildung: Kundenstamm, Toolbar-Icon "Kontakt- und Datenschutzmanager & Einwilligungsmanager"
Kontakt- und Datenschutzmanager
Datenschutzeinstellungen Händler - Kunde - Ansprechpartner
Im Kontakt- und Datenschutzmanager werden alle Kontaktarten die Motiondata unterstützt abgebildet.
Abbildung: Kontakt- und Datenschutzmanager, Kunde & Ansprechpartner
Datenschutzeinstellung Dritte (Hersteller, etc.) - Endkunde
Im Kontakt- und Datenschutzmanager können die Kontaktarten für die Hersteller und Marken unter Weitergabe an Dritte (Anbindung mit MD) und die Kontaktarten für Lieferanten unter Weitergabe an Dritte (keine Anbindung mit MD) ausgewählt werden.
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Abbildung: Weitergabe an Dritte (keine Anbindung mit MD)
Einwilligungsmanager
Der Einwilligunsmanager biete eine schnelle und kompakte Bearbeitung und Ansicht der Kontaktarten und beinhaltet die Einwilligunserklärung.
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Eine genauere Beschreibung des Kontakt- und Datenschutzmanager und Einwilligungsmanager finde sie unter folgenden Link: |
Zusätzliche Features
Es besteht die Möglichkeit über die Basis-Einstellung "Automatische Archivierung der EWE nach elektronischer Unterschrift" die Einwilligungserklärung automatisch nach erfolgter Unterschrift im Kundenstamm zu archivieren.
Zur besseren Übersicht sind die Funktionen "Bildschirmvorschau" und "Archiv" auf der Menüleiste angeordnet.
Im Infopanel der Einwilligungserklärung werden Informationen zu "Kunde", "Status", "Schnittstellen Information" und "Änderungen" angezeigt.
Forget-Me Funktion
Durch die Forget-Me Funktion werden Kundendaten gemäß der DSGVO gelöscht bzw. anonymisiert und zur Löschung vorgemerkt.
Nähere Informationen zur Forget-Me Funktion selbst finden Sie hier: Forget-Me Funktion - Kundendaten gemäß DSGVO löschen (Kundenstamm/Stammdaten/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
Wurde ein Kunde zur Löschung vorgemerkt, kann dieser nur mehr zur Ansicht im Kundenstamm aufgerufen werden.
Ein Editieren ist zwar an und für sich möglich, die Änderungen dürfen aber nicht mehr gespeichert werden!
Kundendokumente
Aufruf
Klickt man im Kundenstamm auf das „Drucker“-Symbol und wählt man dort den Eintrag „Kundendokumente“ aus, wird die entsprechende Maske geöffnet.
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