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Sie ermöglicht eine Anzahlungsrechnung, welche einen Buchungssatz wie eine Forderung am Kundenkonto auslöst:

Buchung A:Kundenkonto gegen Kto. Erhalt. AZ 20%

Der Kunde kann diese Anzahlungsrechnung dann auch via Überweisung begleichen und in der Fibu würde die AZ-Buchung nun ausgeglichen sein:

Buchung B:BankkontogegenKto. Kunde

Das Konto Erhaltene Anzahlungen bleibt weiterhin unberührt!

Wenn dann später die Faktura für das Fahrzeug/die Maschine gedruckt wird, dann wird der Buchungssatz, vollständig für die Faktura ausgegeben und eine Auflösungsbuchung für die Anzahlung ausgegeben:

Buchung C:KundenkontogegenErlöse Fzg/Maschine

Buchung D:Erhalt. AZ 20%gegenKto. Kunde


Überblick auf T-Konten:

Kundenkonto

SOLL

Haben

A

Kto. Erhalt. AZ 20%

7.500,00

B

Banküberweisung

7.500,00

C

Faktura 1590119

14.500,00

 

 

 

 

 

 

D

Erhalt. AZ 20%

7.500,00

...

SchalterBeschreibung
Anzahlung aktivierenMit Deaktivierung dieser Option ist es auch nicht mehr möglich, Anzahlungen via Abschluss-Karteireiter des Auftragswesens zu erfassen.
Alternative Darstellung von Anzahlungen Bei Aktivierung werden Anzahlungen am Fakturenbeleg nach der Rechnungssumme ausgewiesen, bei Deaktivierung erfolgt die Information im Positionsbereich in Form von Textpositionen.

Hat nur dann Auswirkungen, wenn "Aufgliederungen von Anzahlungen mit Steuer" deaktiviert ist; bei Deaktivierung dieser Option hat auch das verwendete Rechnungslayout Einfluss auf die Art und Weise der Darstellung im Positionsbereich (VSEE stellt die Informationen wieder auf eigene Art und Weise dar).

Beispiel 1: Deaktiviert - Betrag ist brutto im Text enthalten.

Image Added

Beispiel 2: Aktiviert - Betrag ist netto in der Betragsspalte sichtbar)

Image Added

Anzahlungen nicht ausgebenBei Aktivierung dieser Option werden Anzahlungen auf der Faktura nicht ausgewiesen.
Aufgliederung von Anzahlungen mit Steuer

Bei Aktivierung werden Anzahlungen am Fakturenbeleg nach der Rechnungssumme ausgewiesen, bei Deaktivierung erfolgt die Information im Positionsbereich in Form von Textpositionen.

Image Added

Fahrzeugpreis auf Anzahlungen im Fahrzeughandel ausblendenMit Aktivierung dieser Option wird der Fahrzeugpreis auf der Fahrzeughandels-Anzahlungsrechnung ausgeblendet, ansonsten scheint er im Positionsbereich des Belegs auf.

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