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Um das Modul Sammelrechnung nutzen zu können, muss zuerst in den Moduloptionen der Lizenzcode eingegeben werden.

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Damit für Kunden eine Sammelrechnung ausgestellt werden kann, muss der Kunde dafür berechtigt werden. Dies geschieht über den Karteireiter Preisangaben im Kundenstamm. Hier wird festgelegt, ob der Kunde Sammelrechnungsempfänger für den Teilehandel, für den Servicebereich oder beides ist. Für den Fahrzeughandel gibt es keine separate Einstellung. Die Sammelrechnung ist automatisch für jeden Kunden verfügbar.

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Der Aufruf der Sammelrechnungsfunktion erfolgt über die Menüs Module Service, Teilehandel und Fahrzeughandel. In diesem Menübaum befindet sich der Menüpunkt für die Sammelrechnung.

In der folgenden Maske werden nun, nachdem man den Aktualisieren-Button rechts oben betätigt hat, jene Aufträge angezeigt, für die eine Sammelrechnung zur Verfügung stehtstehen. Mit der Auswahl Checkbox in der Auftragsnummer können nun einzelne Aufträge oder alle Aufträge zu einer Rechnung zusammengefasst werden. Mit der Belegart kann entschieden werden, ob eine Fakturierung oder eine Proformarechnung ausgelöst werden soll. Mit dem Button Senden an wird die Fakturierung oder die Bildschirmansicht ausgelöst.

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Gutschrift Sammelrechnung

Einzelgutschrift

Bei einer Einzelgutschrift sind die jeweiligen Aufträge der Sammelrechnungen einzeln gut zuschreiben.

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