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Standard-Löschfunktion (Nicht DSGVO-konform)

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• Prüfung, ob für den Kunden Belege existieren, die in die gesetzliche Belegaufbehaltefrist lt. Basiseinstellungen fallen (in AT = 7 Jahre)
• Fakturen --> zu löschender Kunde ist ein Rechnungsempfänger, dessen Rechnungsdatum >=  Tagesdatum - 7 Jahre ist (geprüft werden hierbei alle Auftragsdaten, auch Belege mit Summe = 0)
• Kassenbelege--> zu löschender Kunde ist in KundenNr der Kassa enthalten und das Belegdatum der Kassenbewegung >= Tagesdatum - 7 Jahre (geprüft werden sowohl positive als auch negative Kassenbewegungen)
• Prüfung, ob für den Kunden Bewegungen existieren, die in die Aufbehaltefrist für sonstige Bewegungen lt. Basiseinstellungen fallen (für Nachvollziebarkeit von Daten, etc., MD.DMS Standardeinstellung = 2 Jahre) 
• Miet-/Probe-/Ersatzfahrzeugbuchunen -> Zu löschender Kunde ist Miet-/Ersatzfahrzeugnehmer, Ende des Ersatzfahrzeugvorgangs >= Tagesdatum- 2 Jahre
• Depoteinlagerungen --> Zu löschender Kunde hat Reifen eingelagert gehabt, Auslagerungsdatum des Depotguts >=Tagesdatum - 2 Jahre
• Werden bei dieser Prüfung keine Belege bzw. Bewegungen gefunden, die in die angegebenen Frist fallen, kann der Kunde sofort anonymisiert bzw. seine Bewegungen gelöscht werden --> FALL A
• Werden Belege gefunden, welche unter die Aufbehaltepflicht fallen, wird der Kunde zur Löschung lt. DSGVO vorgemerkt (nicht relevante Bewegungen können gelöscht werden) --> FALL B

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Fall A +

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Fall B

• Löschung aller dem Kunden zugeordneten Ansprechpartner
• Löschung der Kunden-Subhändler-Zuordnung
• Löschung aller Kundenrabatte
• Löschung aller Service-Termindaten
• Löschung aller Kaufinteressen
• Löschung aller Clubmitgliedschaften
• Löschung aller Einträge in SMS-/EMail-Tabellen
• Löschung aller OPV Dubletten
• Löschung aller KFZ-CheckIn/Out Einträge
• Löschung aller Protokoll-Einträge zum Kunden
• Widerruf aller Einwilligungen zur Datenverwendung
• Entfernen aller Häkchen zur Datenverwendung (für alle Marken + Eigene, alle Verwendungszwecke, alle Kontaktkanäle)
• Status auf Widerruf setzen
• Widerruf-Datum eintragen
• Widerruf der Einwilligungen im Kundenstamm
• Entfernen der Häkchen für Werbezusendung und Marketing
• Setzen des Sperrkennzeichens am Kunden
• Hiermit wird der Kunde für die weitere Verwendung (egal ob er anonymisiert wird, oder beibehalten wird, ausgeschlossen)
• Anzeige des Hinweistextes "Für Löschung lt. DSGVO vorgemerkt" im Kundenstamm.
• Protokollierung in der Protokolltabelle dass der Kunde lt. DSGVO zu Löschung / Anonymisierung gekennzeichnet wurde.
• Texteintrag "Kunde <Kundennummer>, <Kundennachname> wurde lt. DSGVO zu Löschung / Anonymisierung gekennzeichnet"

Zusätzlich bei

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Fall A

• Löschung aller Depotvorgänge > 2 Jahre  -- Daten < 2 Jahre können hier nicht vorkommen
• Löschung aller Kundendienstfahrzeugvorgänge > 2 Jahre -- Daten < 2 Jahre können hier nicht vorkommen
• Anonymisieren aller Belegdaten mit Rechnungsdatum > 7 Jahre -- Daten < 7 Jahre können hier nicht vorkommen
• Überschreiben des Kundennamen mit "Anonymous"
• Anonymisieren aller Kassenbelegdaten > 7 Jahre -- Daten < 7 Jahre können hier nicht vorkommen
• Anonymisieren aller personenbezogenen Daten zum Kunden
• Gleiche Regeln wie im Auftrag werden angewendet! Alle Personendaten wie am Datenauszug angedruckt müssen geleert werden.
• Alle Felder zum Kunden mit Personenbezug werden geleert bzw. auf 0 gesetzt
• Überschreiben des Kundennamen mit "Anonymous"
• Anonymisieren aller MD.DMS.CRM Einträge
• Löschung aller Dokumente im Filesystem (..\MDDAT\CustDok\<Kundennummer>)

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Fall B

• Löschung aller Depotvorgänge > 2 Jahre -- Alle Depotvorgänge mit Auslagerungsdatum < 2 Jahre bleiben unverändert bestehen!
• Löschung aller Kundendienstfahrzeugvorgänge > 2 Jahre  -- Alle Mietvorgänge mit Auslagerungsdatum < 2 Jahre bleiben unverändert bestehen!
• Anonymisieren aller Belegdaten mit Rechnungsdatum > 7 Jahre nach den selben Regeln wie bei FALL A - Belegdaten mit Belegdatum < 7 Jahre bleiben unverändert bestehen!
• Anonymisieren aller Kassenbelegdaten > 7 Jahre nach den selben Regeln wie bei FALL A - Kassendaten mit Belegdatum < 7 Jahre bleiben unverändert bestehen!
• Alle Felder im Kundenstamm  bleiben unverändert bestehen (auch alle Kontaktdaten, z.B. EMail, Mobilnummer, etc.) bleiben bestehen.

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