Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Information
Funktionsumfang:
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In der Auftragsbearbeitung können die Teile prinzipiell vom Hauptlager oder von den Sublagern abgebucht werden.
Standardmäßig wird das Lager vorgeschlagen, welches in der Verkaufsabteilung als Defaultlager eingestellt ist. Wird keine Verkaufsabteilung im Auftragskopf ausgewählt, wird das Hauptlager vorgeschlagen.
Gibt es in einem Betrieb nur das Hauptlager, ist eine Auswahl des Lagers nicht notwendig (deaktiviert).
Ob das abzufassende Lager verändert werden darf, wird über eine Zusatzberechtigung gesteuert, die auf Benutzer- bzw. Benutzergruppenebene gesetzt werden kann.
Materialscheindruck im Auftragswesen
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Für die Aufstockung des Bestands eines Sublagers muss die Funktion „Interne Bestandsumbuchung" unter "Teilehandel/Lagerwesen" verwendet werden. Ebenso können Bestände vom Sublager ins Hauptlager umgebucht werden.
In der folgenden Maske müssen jene Ersatzteile, welche umgebucht werden eingegeben und gespeichert werden. Zur Auswahl stehen hier folgende Optionen:
- von welchem auf welches Lager soll umgebucht werden
- Eingabe des Lagerortes im Sublager
- Eingabe der Menge, die umgebucht werden soll
Nach Betätigung des „Beenden" Buttons, werden die Umbuchungsbelege gedruckt. Sämtliche Buchungen werden in der Lagerbewegungsdatei gespeichert und können im Menüpunkt „Lagerbewegungen" eingesehen werden.
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Beim Retourlieferschein kann/muss das Lager angegeben werden, für das der Retourlieferschein erstellt wird.
Ist nur das Hauptlager vorhanden, ist die Auswahl nicht notwendig (deaktiviert/ausgeblendet).
Inventur
Zur Durchführung einer Inventur kann die Zählliste auch gezielt für das Sublager erstellt werden (Teilehandel > Inventur > Zählliste erstellen).
Zähllistenerstellung
Bei der Erstellung einer Inventurzählliste kann das Lager, für das die Zählliste erstellt werden soll, ausgewählt werden.
Die Zählliste kann (aufgrund der anderen eingegebenen Selektionskriterien) für ein einzelnes Lager oder für alle Lager eines Betriebs erstellt werden.
Wird für mehrere Lager gleichzeitig die Zählliste erstellt, wird für jedes Lager eine eigene Listennummer vergeben. Auch der Druck wird auf Lagerebene angestoßen.
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Inventurbewertung
Die Inventurbewertung kann je Lager oder für alle Lager durchgeführt werden.
Lagerwertliste
Die Lagerwertliste kann je Lager oder für alle Lager ausgegeben werdenwerden → Aufruf unter Teilehandel > Auswertungen > Lagerwertliste.
Sowohl für das Hauptlager als auch für die Sublager werden die Lagerbestände mit dem Monatsabschluss (zum Ultimo) gespeichert. Es ist damit z.B.: möglich, Mitte Dezember den Bestand mit Ende Jänner, Ende Februar, Ende März etc. auszuwerten.
Händlerportal
Im Händlerportal werden die Bestände des Hauptlagers (keine Sublager Bestände) angezeigt.
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