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Ein Fahrzeug kann entweder gleich direkt bei der Terminerfassung über den Button "Sofortausgabe" ausgegeben werden, sofern sich der Kunde schon vor Ort befindet oder zum tatsächlichen Zeitpunkt der Abholung über die Manager-Übersichten sowie das Fahrtenbuch.
Bei der Ausgabe werden Ist unter Basis → Administration → Optionen → Modul im KR Ersatz-, Miet-,Probefahrzeugmanager die Einstellung "Reservierungsinfos bei Probe-, Miet- und Ersatzfahrzeug im Fahrzeugstamm aktualisieren" aktiviert, werden bei der Ausgabe folgende Informationen in den Fahrzeugstamm (Stamm 1) geschrieben:
Reservierungsflag (Feld "Reserviert")
Reserviert von Mitarbeiter (Mitarbeitercode des Ausgebers)
Reserviert bis (Termin-Ende-Datum) → hier ist sonst immer das aktuelle Datum eingetragen
Reserviert von Kunde (Kundennummer vom Termin)
Bei Stornierung der Ausgabe oder Rückgabe des Fahrzeugs werden die Felder wieder geleert.
Bei deaktivierter Einstellung wird nichts in den Fahrzeugstamm zurück geschrieben.
Sofortausgabe
In den Fahrzeugterminen gibt es neben dem Speichern-Button einen Button "Sofortausgabe". Dieser steht nur für noch nicht ausgegebene Termine zur Verfügung und ist abhängig von der Benutzerberechtigung "Fahrzeug ausgeben" der betreffende Buchungsart (Ersatzfahrzeug, Mietfahrzeug oder Probefahrtenfahrzeug) verfügbar.
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