Inhaltsverzeichnis
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Allgemein
Der Benutzer kann mit der Kreditanzahlung eine Anzahlung erfassen, welche keine Kassenbuchung bewirkt. Beim Beenden der Maske Kreditanzahlungen werden bereits erfasste Anzahlungen und Zahlscheine (optional) automatisch gedruckt.
Die Fakturierung berücksichtigt die Kreditanzahlungen in gleicher Art und Weise wie die traditionellen Anzahlungen, ebenso die Sammelrechnung.
Freischaltung
Für die Freischaltung der "Kreditanzahlungen ohne FiBu-Buchung" wenden Sie sich an den MOTIONDATA Service Desk.
Berechtigung
Allgemeine Auftragswesenrechte
Der Benutzer benötigt unter Service - Neuer Auftrag - Allgemeine Auftragswesenrechte das Zusatzrecht für die "Kreditanzahlung ohne FiBu-Buchung".
Betriebsdaten
Nummernkreise
In den Nummernkreise kann unter "Sonstige" der Nummernkreis der KRA Kreditanzahlungen.
Moduloption
Kommunikation
Anzahlungen über Anzahlungskonto buchen
Hinweis: Wenn die Option "Anzahlungen über Anzahlungszwischenkonto buchen" aktiviert ist, wird eine Anzahlungsauflösungsbuchung durchgeführt.
Konto für Kreditanzahlungsauflösungsbuchung
In der Einstellung "Konto für Kreditanzahlungsauflösungsbuchung" kann ein Konto für die Auflösung der Anzahlungsbuchung definiert werden.
Belegdruckeinstellungen
Daten für den Druck sollen sich aus den Belegdruckeinstellungen für die Anzahlung sowie den Zahlschein ermitteln.
Auftragswesen
Kreditanzahlung
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Über das Storno Icon kann eine bereits durchgeführte Kreditanzahlung storniert werden. Hierbei wird der Kreditanzahlungseintrag nicht gelöscht, sondern als storniert gekennzeichnet und steht nicht mehr zum Druck zur Verfügung. Ein stornierter Anzahlungseintrag wird natürlich auch am Fakturenbeleg nicht mehr angeführt.
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Originale Kreditanzahlungen, die storniert wurden, erhalten ein Storno-Flag. Desweiteren wird ein eigener Stornosatz angelegt.
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Die Fakturierung berücksichtigt diese neuen Kreditanzahlungen in gleicher Art und Weise wie die traditionellen Anzahlungen, ebenso die Sammelrechnung.
Auftrags- und Statistikabfrage
Rechnungen
In der Auftrags/In der Auftrags- und Statistikabfrage kann in der “Suche nach - Re.-Nr. Anzahlung” nach der Rechnungsnummer von Anzahlungen gesucht werden.
Offene Aufträge
Bei der Suche nach Anzahlungen muss die Checkbox “Offene Aufträge” aktiviert sein. Der betreffende offene Auftrag kann nach erfolgreicher Datenermittlung geöffnet und die Anzahlung aus dem offenen Auftrag heraus nachgedruckt werden.
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Rechnungen
In der Auftrags- und Statistikabfrage können im Rechnungen TAB die durchgeführten Kreditanzahlungen und Zahlscheine nachgedruckt werden.
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Auswertung
Zahlungsliste
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Kreditanzahlungen werden auf der Zahlungsliste gesondert ausgewiesen.
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